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上海交通大學出版社紙張采購招標管理辦法(試行)

為保證紙張采購質量,提高采購的性價比,合理控制生產成本,提高紙張采購的公正性和透明度,根據《上海交通大學物資采購招投標實施細則》,特制訂本辦法。


一、招標項目

1.紙張供應企業準入招標。

確定在一定的時間范圍內可以向出版社提供紙張供貨的企業。

2.季度采購招標。

在取得準入資格的紙張供應企業內,確定具體的采購對象、采購品種、采購價格和采購數量等。


二、企業準入招標

1.企業準入招標每2年進行一次,一般在上年度11月舉行。

2.招投標程序:

(1)當年度10月在出版社網站和學校招投標辦公室網站發布招標公告;招投標公告公布時間為10到15個工作日;

(2)符合下列條件的企業均可在規定的時間內投標:

對造紙企業:必須具備環保評估合格資格,注冊資本300萬元以上;必須擁有2臺以上膠版紙、書寫紙等造紙專用設備;結帳時必須開具本單位增值稅專用發票。

對紙張供應商:必須具備造紙企業產品的代理銷售資格;結帳時必須開具本單位增值稅專用發票;生產環境及產品符合國家質量標準。

(3)由評標委員會無記名投票產生擬合作的定點供應單位。評標委員會由出版社分管社長、出版社部門負責人、編輯部門代表、出版印刷行業協會內招投標專家或出版社業內紙張招投標專家2人組成。

(4)報社辦會議審議,審定招投標的合規性,確定擬合作的定點供應單位。

(5)在出版社網站、學校招投標網站或印刷行業協會網站公示5個工作日。

(6)公示無異議,出版社通知確定的企業,并簽署合同。合同主要包括:供貨規格,預期價格,服務項目,付款方式,付款時限等。

3.一般情況下,出版社兩年內向確定的定點企業購買紙張。如果有特殊用紙或特殊情況,通報定點企業。

4.在合同期內,定點企業如有違反合同,或企業經營情況明顯無法履行合同的預期,出版社有權單方面終止合同。

5.在合同期內,如果發生不可預測的重大情況,雙方本著公平公正的原則協商解決。


三、季度采購會

1.季度采購會參加對象為我社招投標工作小組成員。其成員為:分管印制和銷售的社領導、出版部負責人,財務部負責人,總編辦負責人,審計負責人,部分事業部負責人2人,編輯代表3人。組長和副組長分別由分管出版和銷售的社領導擔任。

2.季度采購會每季度召開一次,時間為上季度最后一周。

3.季度采購會各部門的工作職責:

出版部門:確定會議時間并通知;準確統計現有庫存紙張及歷年同期用紙的種類和數量;預估需要采購的紙張和數量;收集供應商的投標書;通知供應商中標情況并簽署合同。

總編辦:提供已發稿圖書明細和圖書開本;

財務部:預備即將付款的資金準備,并按合同及時付款。

營銷部門:分析報告數量較大圖書銷售情況,預估重印圖書的品種和數量。

審計部門:發布招標公告;查收招標書;審計核實相關數據;監督檢查招投標過程的真實性和合規性。

4.會議前10天,發布招標公告,公告內容主要包括:需要的紙張品種、服務要求、截標時間等。

5.凡有意參與競標的定點紙張供應單位,可任意選擇一種或多種項目進行競標。并附上上一年度的財務報表復印件,所有投標書應當于標書公布規定時間內以密封形式送達出版社,遲到或不符合規定的投標文件恕不接受。

6.投標產品須一同提供紙樣和樣書。

7.在招標小組進行評標后,有關投標結果將通知各紙張供應單位。


四、評標標準及方式

1.紙張企業準入招標

招標采取綜合評標法進行評標,標準如下:

(1)紙張供應單位的價格、質量和服務。

(2)紙張供應單位履行合同情況,信譽情況;

(3)紙張供應單位遵守廉潔自律規定情況。

(4)招投標評議委員會無記名投票方式產生。

2.季度采購會

采用評分方式產生,其中價格分為65分,質量分為30分。售后服務分為5分,三項得分之和高者中標。

(1)同類別紙張價格分以最低價格者得65分為起點,以每2%價格遞增減5分的方式計算;

(2)質量分由出版社評標工作小組無記名投票產生。

(3)售后服務分由出版部門與部分印刷單位代表綜合評分,具體評分標準另定。


五、零星特種紙采購方法

對于項目類特種紙采購暫不進行集中招標,有出版部提出采購供應商名單及其公司簡介,報出版社紙張招標工作小組認可后,根據項目所需具體生產數量進行采購。

對于計劃外或計劃變化生產急需的紙張,不能采用招投標方式進行招投標的采購,需書面說明理由,報相關部門審核后,報出版社紙張招標工作小組組長批準后,盡可能在原有季度中標企業中采購,采購價格不得高于原中標價格。


六悟空彩票app下载、其他

1.投標代表是投標單位的法人或法人委托代理人。受法人委托的代理人應有書面的委托證明。必須有委托人簽名并加蓋企業公章。同時應提交企業營業執照副本復印件悟空彩票app下载,并加蓋企業公章以及投標代表身份證復印件悟空彩票app下载悟空彩票app下载。

2.根據企業生產經營狀況悟空彩票app下载悟空彩票app下载,投標代表需正確填寫投標書(并附所投標,項目所對應的樣書或樣品)要求每欄都要填寫悟空彩票app下载,凡是不填寫的項目視為放棄投標悟空彩票app下载。

3.紙張采用付款周期一般為一個月。

4.在未確定中標結果之前,招投標雙方不能就合同內容進行談判悟空彩票app下载。

5.若對招標文件相關內容有異議,請在投標文件中單獨提出。

本辦法所指的企業準入招標從2017年1月1日起試行悟空彩票app下载,所指的季度采購招標從2017年1月1日起試行悟空彩票app下载。解釋權歸上海交通大學出版社有限公司


上海交通大學出版社有限公司

2016年12月

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